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oa辦公系統改善了企業哪些問題?

發布時間:2019-06-13 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:如今,在這個計算機信息技術水平快速發展的時代,眾多的企業為信息化建設對辦公自動化系統進行了實施。那么,oa辦公系統改善了企業哪些問題呢?接下來小編就來為大家大致介紹下吧。往下看:

如今,在這個計算機信息技術水平快速發展的時代,眾多的企業為信息化建設對辦公自動化系統進行了實施。那么,oa辦公系統改善了企業哪些問題呢?接下來小編就來為大家大致介紹下吧。往下看:

oa辦公系統改善了企業哪些問題?

1、滿足企業全面協同管理

oa辦公系統的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、電子郵件、事務管理、系統管理等等,實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。新型平臺型oa辦公系統更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協同管理功能。

2、提高企業運轉效率

通過oa辦公系統所實施的交換式網絡應用,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現了辦公的高效率。

3、節約企業人力成本和日常運營成本

使用oa辦公系統后,組織行為更高效,過去,企業行政部分需要十幾人才能做好的事情,現在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,一套辦公自動化系統一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。

4、構建企業信息化良好基礎

隨著企業規模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業對信息化的依賴程度越來越高。oa辦公系統作為信息化的基礎管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢,尤其是平臺型辦公自動化系統,本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架,非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。

5、提高行政監控管理

oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監控,及時發現問題并及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。

好了,以上就是小編對oa辦公系統改善了企業哪些問題的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的oa辦公系統可登入本站網址進行查閱!


原載:宇博oa
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