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oa辦公系統應具備哪些優點?

發布時間:2019-08-06 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:如今,隨著我國信息化技術的大爆發,許多的企業進行了oa辦公系統的引進。但有些不太了解oa辦公系統的企業會問了,oa辦公系統應具備哪些優點呢?那么接下來小編就來大致講解下。往下看:

如今,隨著我國信息化技術的大爆發,許多的企業進行了oa辦公系統的引進。但有些不太了解oa辦公系統的企業會問了,oa辦公系統應具備哪些優點呢?那么接下來小編就來大致講解下。往下看:

oa辦公系統應具備哪些優點?

1、協同管理

oa辦公系統的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、電子郵件、事務管理、系統管理等等,所以實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。且新型平臺型oa辦公系統更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺等,為企業全方位進行協同管理的功能。

2、文檔管理自動化

oa辦公系統可使各類文檔包括各種文件、知識、信息能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過網盤的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,自己就可進入系統學習辦公流程,減少培訓環節。

3、整合孤立數據,實現全面協同

通過oa辦公系統工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業業務系統。

4、節約企業成本和運營成本

企業oa辦公系統化后,組織行為更高效。過去企業行政部分需要十幾人才能做好的事情,現在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,且oa辦公系統一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。

5、規范流程、減少人為錯誤、提高效率

使用oa辦公系統可以梳理組織的流程,把流程的各種規則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過使用oa辦公系統可以輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。流程運行速度與效率可以大大提高,減少協作工作成本。

好了,以上就是小編對oa辦公系統應具備哪些優點的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的oa辦公系統可點擊本文鏈接進行查閱!


原載:宇博oa
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