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宇博oa怎樣管理審批流程?

發布時間:2013-10-25 發表者:Admin 來源:廈門宇博oa [關閉]
宇博軟件:眾所周知,用人單位在辦公過程中經常會出現審批管理,審批管理的類型多種多樣,例如人事管理類審批、行政管理類審批、財務管理類審批、生產管理類審批等,如何管理好審批流程已成為用人單位越來越重視的問題,oa審批管理功能是oa辦公系統的核心功能之一,這種電子化的辦公流程改變了傳統紙質化審批模式,并且縮短流轉審批的時間,提高工作效率,那么宇博oa系統究竟是怎樣管理審批流程的呢?

  眾所周知,用人單位在辦公過程中經常會出現審批管理,審批管理的類型多種多樣,例如人事管理類審批、行政管理類審批、財務管理類審批、生產管理類審批等,如何管理好審批流程已成為用人單位越來越重視的問題,oa審批管理功能是oa辦公系統的核心功能之一,這種電子化的辦公流程改變了傳統紙質化審批模式,并且縮短流轉審批的時間,提高工作效率,那么宇博oa系統究竟是怎樣管理審批流程的呢?

  一、審批流程設置

  用戶可以通過宇博oa系統設置審批管理流程,包括審批人員權限、審批層級管理、審批順序管理等,可以設置適合自己要求的審批流程,審批流程設置簡化了傳統紙質審批的復雜批復過程。

  二、審批流程監控

  審批流程監控是指管理員可以查看審批申請辦理的進程,包括審批各個環節的人員、審批時間、下一級審批責任人等,通過審批流程的跟蹤進行審批督辦,提升相關人員的審批效率。

  三、流程審批提醒

  為了防止審批人員遺忘簽署審批意見,宇博oa辦公系統提供審批消息提醒功能,相關審批人員會收到系統自動提醒的消息,用戶還可根據提醒對象選擇短信提醒、郵件提醒、通訊軟件提醒等方式,確保審批流程順利進行。

  四、審批工作委托

  在日常工作中,存在原本的審批人員外出或者審批事項緊急等情況,導致審批工作不能順利進行,在宇博oa中管理員可以使用審批工作委托管理功能,將某一個審批負責人指定由其他人員代替,還可以改變審批流轉程序,減少審批人數。

  五、審批流程查詢

  對于申請審批的員工,宇博oa系統提供審批流程查詢功能,員工可以隨時查看自己的審批申請辦理情況以及審批的進程。


原載:宇博oa
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