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精細化外貿業務管理,搶占世界市場

外貿企業業務管理軟件業務管理軟件解決方案

外貿企業業務管理軟件

業務管理軟件解決方案

外貿企業業務管理軟件業務管理軟件解決方案 介紹

廈門宇博外貿業務管理軟件涉及從客人詢盤、報價到下單、備貨、出運、收付款等整個出口流程的管理,主要用于規范企業的業務流程,提高團隊協作效率,降低運營成本,控制貿易風險。與浙大恩特外貿客戶資源管理軟件無縫鏈接,為外貿企業提供一體化、全方位的管理解決方案。

管理軟件業務流程圖:

宇博外貿企業業務管理軟件流程圖

外貿業務軟件軟件功能介紹:

一、產品資料集中管理,方便查詢、調用

公司所有產品的產品描述、圖片等統一登記到軟件中,并進行分類管理,方便日常查詢;除產品基本信息外,產品的銷售歷史、采購歷史等按產品自動歸檔,產品說明書等電子文檔資料以附件方式上傳,從而實現產品信息的全面整合,解決當前企業普遍存在的產品資料零散存放、查找困難等問題;

針對銷售和采購分工協作的情況,管理人員可通過權限設置產品采購價格和銷售價格等關鍵信息的查看權限;

針對不同行業產品特性不同,浙大恩特軟件支持產品屬性的用戶自定義,輕松滿足企業的個性化需求。

二、報價單制作高效、準確,在激烈的市場競爭中搶占先機

從產品資料庫中選取客戶感興趣的產品,即可快速生成公司統一格式的對外報價單,并直接通過浙大恩特軟件的郵件或傳真等功能發送給客戶,同時報價記錄永久保存,方便查詢。

三、給客戶報價時軟件自動提示歷史報價信息,杜絕因重復報價、報錯價而錯失商機

當業務員在軟件中給某個客人報價時,軟件會自動顯示同樣產品以往給當前客戶的報價情況及該產品給同區域客戶的報價情況,作為本次報價的參考,提高報價的準確性。

四、采購詢價記錄永久保存,方便查詢,有效降低企業采購成本

與我們給國外客人報價一樣,國內工廠給我們的采購詢價記錄軟件同樣也進行了科學化管理。通過采購詢價歷史查詢我們可以對同一個工廠不同時期的報價進行縱向對比,掌握其報價規律;同時,也可以對不同工廠的報價進行橫向對比,通過對采購歷史數據的分析可以幫助我們找到最適合的合作工廠,降低企業的采購成本。

五、外銷合同制作靈活、快速,預期成本、利潤自動測算,為合同審批提供決策支持

支持從產品資料庫、報價歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成外銷合同產品明細,提高外銷合同錄入效率;

合同相關信息輸入軟件后,軟件根據銷售收入、采購成本、各項國內外費用進行成本測算,供管理人員審批時參考;

在對已和客人確認過的外銷合同進行修改時,軟件可以記錄每次修改時間、修改內容及事由,以便后期雙方出現分歧時可追溯;

在銷售、采購一條龍的模式下,業務員在審批通過后可根據外銷合同自動生成采購合同,在銷售、采購分工協作的模式下,審批通過后外銷合同將自動出現在采購人員的“待采購外銷合同”工作界面上供采購人員生成采購合同,并自動屏蔽銷售價格等敏感信息。

六、采購合同根據外銷合同自動生成,并自動控制下單品種、數量,防止出錯

在分單、分批采購的情況下軟件將自動記錄已下單品種及數量,未完全下單的外銷合同會一直出現在“待采購外銷合同”中,防止漏下單的情況發生

七、各類單證自動生成,單證制作高效、準確,支持報關、議付等多套單證,滿足企業實際需要

八、應收應付自動生成,按照收款計劃自動提醒,超期應收自動預警,確保資金安全

九、訂單執行進程跟蹤,業務執行過程全程掌控,及時發現問題,避免損失

借助浙大恩特外貿軟件的合同執行一覽表與訂單跟蹤功能,管理人員可實時監控每筆訂單的執行情況,從簽單、定金收取、備貨、出貨、收款等整個過程都能一覽無余,若發現異常,可及時協調處理,防止交期延誤等情況的發生

十、業務跟進提醒,防止工作人員忙中出錯,遺漏重要事項

通過浙大恩特軟件的業務跟進提醒設置功能,企業可對業務過程中的各個重點節點設置提醒時間、提醒人,到了相應時間點時軟件將自動以消息的方式敦促相關人員進行業務處理,從此,日常工作中可能出現的核銷單到期失效、忘記安排出運等低級但又后果嚴重的錯誤將得到有效避免!

十一、統計分析,減少人工統計工作量,為企業提供決策支持

提供訂單、出貨、應收款、應付款、費用、收匯、成本利潤等各項統計報表;

從產品、客戶、業務員、訂單、發票等多角度對數據進行挖掘及分析,為企業提供快速、有效的決策支持。

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