政府OA系統解決方案

  政府OA辦公系統解決方案包括三個部分,分別是以管理為主的OA辦公系統解決方案、以處理事務為主的OA辦公系統解決方案、以決策為主的OA辦公系統解決方案,這三種OA辦公系統解決方案各有各的特色,各有各的特點。

  ① 管理型OA辦公系統解決方案:管理型OA辦公系統是以管理為中心,延展開OA辦公系統的功能,而其最主要的兩個功能是信息的管理及人員的管理,信息管理可分為辦公信息、人員信息的管理等,人員管理是指人員日常工作、政府部門人員檔案記錄等。政府部門經常會跨部門的進行協作辦公,比如公安跟消防這些都是協作關系,那么要能及時處理緊急事件,為了能優化這些救援活動,提高救援速度,則一些政府部門就要保留和記錄相關部門的信息,以備不時之需,這也就是信息管理。政府部門的工作和職責都是有明確規定的,而且工作一般都是很嚴肅的,所以管理好辦公人員,有利于提升政府部門的辦公效率及政府整體形象。

  ② 事務型OA辦公系統解決方案:政府的事務一般是指行政事務,行政事務包括行文處理、公文處理、政府會議處理、政府工作匯報處理等,行政事務給事務型OA辦公系統指明了方向,事務型OA需要擁有比較集成化的功能,應要擔負起公文、會議、行文、工作匯報等這些管理任務,也就是說該OA辦公系統需要具備公文管理、會議管理、辦公管理這些功能。(功能詳見:http://www.ezqkaa.live/oamoxing/ )

  ③ 決策型OA辦公系統解決方案:根據相關部門的反應情況,對一些決定進行決策,這是政府部門普遍存在的辦公活動。而決策活動過程中一般需要一些數據的參與,這樣才能讓決策變得更加有邏輯性和準確性,所以決策的基本就是數據的推送功能,將所需數據集中推送至決策系統中,幫助企業做出一個水平較高的的決策;在數據分析過程中,有的數據量較大,則就需要利用OA辦公系統的圖表功能進行三維動態圖表的生成,直觀反映出數據。所以,總體來說,決策型OA辦公系統解決方案是基于數據處理基礎上的解決方案。

原載:宇博oa
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